Companiile și instituțiile publice din România nu vor mai fi nevoite să își printeze și să arhiveze documentele: Ministrul Cercetării, Inovării și Digitalizării a impus ordine pentru arhivarea electronică
Postat pe 09 May 2024
Update cu 1 an în urmă
Timp de citire: 2 minute
Articol scris de: Maria Popescu
Nationale
Ministrul Cercetării, Inovării şi Digitalizării, Bogdan Ivan, a anunţat, joi, că a emis ordinul pentru arhivarea electronică în România. Companiile şi instituţiile publice din România nu vor mai fi obligate să printeze şi să arhiveze documentele, ci vor putea, cu ajutorul semnăturii electronice şi a unui mecanism simplu și acreditat de Autoritatea pentru Digitalizarea României, să gestioneze complet documentele în format electronic.
Ministrul a emis acest ordin pentru a stabili criterii clare şi accesibile privind arhivarea electronică în România. Este cunoscut faptul că, până în prezent, în companii şi instituţii publice era necesar să se printeze documentele pentru a le încheia într-un document fizic. De astăzi, însă, există noi reguli în acest domeniu. Prin modificarea şi actualizarea legislaţiei în conformitate cu standardele europene, în special cu regulamentele eIDAS privind interoperabilitatea sistemelor de identificare electronică între ţările membre ale UE, s-au adus îmbunătăţiri în România.
La finalul şedinţei de joi a Guvernului, Bogdan Ivan a explicat: „Companiile şi instituţiile publice din România nu vor mai fi obligate să printeze şi să arhiveze documentele, ci vor putea, cu ajutorul semnăturii electronice şi a unui mecanism simplu și acreditat de ADR, să gestioneze complet documentele în format electronic.”
Această decizie va face viaţa mai uşoară companiilor şi instituţiilor publice din România, deoarece documentele vor fi gestionate mai eficient şi mai securizat într-un mediu digital. De asemenea, se va reduce consumul de hârtie şi se va reduce impactul asupra mediului, deoarece nu vor mai fi necesare copii fizice ale documentelor.
