Modificarea este esențială deoarece stagiul de cotizare este exprimat în ani, luni și zile calendaristice, în timp ce, în practică, angajatorii raportează activitatea angajaților în zile lucrătoare. Ordinul vine să stabilească un mecanism clar și unitar prin care se face această transformare, astfel încât calculul vechimii să fie echitabil și corect pentru fiecare persoană asigurată. Ordinul abrogă vechiul Ordin nr. 59/2014 și introduce un algoritm detaliat care ia în considerare mai mulți factori: tipul programului de lucru, condițiile în care se desfășoară activitatea, precum și natura perioadelor declarate (activitate efectivă, concedii medicale, perioade de șomaj etc.). Una dintre noutățile importante este diferențierea în funcție de condițiile de muncă. Sunt tratate distinct zilele lucrate în condiții normale, cele în condiții speciale (de exemplu, în minerit sau în centrale nucleare) și cele în condiții deosebite (cum ar fi în Armată sau Poliție). În plus, sunt reglementate și zilele de concediu medical, precum și perioadele în care s-au primit indemnizații de șomaj. Pentru persoanele care au mai mulți angajatori sau lucrează în regim part-time, ordinul introduce o regulă de plafonare, astfel încât să nu fie înregistrate mai multe zile lucrate decât cele posibile într-o lună. În aceste cazuri, sistemul selectează cu prioritate tipurile de activitate în funcție de condițiile în care au fost desfășurate – întâi condițiile speciale, apoi cele deosebite, cele normale, iar la final perioadele de concediu medical și cele de șomaj. Transformarea zilelor lucrătoare în zile calendaristice se face printr-o formulă matematică simplă, raportată la numărul efectiv de zile lucrătoare și calendaristice din fiecare lună. Astfel, pentru o lună în care ai lucrat 20 de zile dintr-un total de 22 zile lucrătoare, iar luna are 30 de zile calendaristice, calculul stagiului se face astfel: (20 × 30) ÷ 22 = 27,27 zile calendaristice – care se vor rotunji proporțional și se vor adăuga la totalul de stagiu. Pentru stabilirea stagiului pe parcursul unui an, toate zilele calendaristice calculate lunar se adună. Apoi, totalul anual se împarte la numărul mediu de zile dintr-o lună (aproximativ 30,42 zile). Rezultatul exprimă câte luni întregi de vechime sunt recunoscute în acel an, iar eventualele zile rămase se păstrează ca „zile suplimentare”. De exemplu, dacă într-un an sunt acumulate 334 zile calendaristice de stagiu, se va considera că s-au realizat 10 luni și 29 zile de vechime. Este important de menționat că aceste noi reguli nu afectează drepturile deja câștigate, ci se aplică doar pentru perioadele de muncă începând cu 1 aprilie 2001, în conformitate cu noii algoritmi. Pentru ca stagiul să fie calculat corect, este esențial ca angajatorii să raporteze cu exactitate datele privind activitatea angajaților.